Datenschutzerklärung zu Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie Interesse an unserem Unternehmen haben und Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten und Ihnen weitere relevante Informationen mitteilen.

Wer ist verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

Innofreight Solutions GmbH

Grazer Straße 18

8600 Bruck an der Mur

Österreich

Tel.: +43 3862 8989-242

E-Mail: hr@innofreight.com

(im Folgenden als „Innofreight“ oder „wir“ bezeichnet)

Welche Daten erheben, verarbeiten und speichern wir?

Im Zuge Ihrer Bewerbung erheben wir von Ihnen folgende persönlichen Bewerbungsdaten, die wir speichern und verarbeiten:

• Allgemeine Daten zur Person (z.B. Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Bewerbungsschreiben samt Anhängen)
• Lebenslauf samt der darin enthaltenen Daten
• Informationen über die Stelle, für die Sie sich beworben haben (z.B. Position, Arbeitsort, Gehalt, erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen)
• Informationen über Ihre frühere Arbeitserfahrung und Beschäftigung (z.B. Unternehmen, Position, Eintrittsdatum)
• Informationen über Ihre fachliche und berufliche Ausbildung

(im Folgenden als „Daten“ bezeichnet).

Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen (beispielsweise durch Übermittlung Ihres Lebenslaufes) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken

Zu welchem Zweck erfassen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis bei Innofreight oder einem mit Innofreight verbundenen Unternehmen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit es in der Folge zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und Innofreight kommt, können wir die bereits erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

In welcher Form werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden elektronisch gespeichert bzw. in Papierform von Innofreight aufbewahrt. Im Falle eines Bewerbungsgesprächs werden Teile Ihrer Antworten digital und/oder in Papierform dokumentiert und gespeichert.

Soweit es in der Folge zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und Innofreight kommt, werden Ihre Daten in Ihre Personalakte eingefügt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich sechs Monate in Evidenz gehalten und anschließend gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Sollten Sie nicht wünschen, dass Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, bitten wir um kurze Mitteilung unter: hr@innofreight.com.

Werden Ihre Daten auch an andere Unternehmen weitergegeben?

Ihre Daten werden nur an die, für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen, innerbetrieblichen Stellen weiteregeleitet.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen des Innofreight-Konzerns übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke und der damit verbundenen Rechtsgrundlagen zulässig ist, weil Sie im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses auch für diese Firmen tätig werden können.

Insbesondere handelt es sich dabei um folgende Unternehmen:

Innofreight Austria GmbH, Grazer Straße 18, 8600 Bruck an der Mur, Österreich

Innofreight Germany GmbH, Lobensteiner Straße 5, 07929 Saalburg-Ebersdorf, Deutschland

Innofreight Czech s.r.o., AZ TOWER, Pražákova 1008/69, 639 00 Brno, Tschechische Republik

Innofreight Scandinavia AB, Box 23, Malmgatan 22, 941 31 Piteå, Schweden

Welche Rechte haben Sie?

Als Bewerber haben Sie nach dem geltenden Recht folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns unter den in Ziff. 1 genannten Daten kontaktieren können: Auskunftsrecht, Berichtigungsrecht, Widerspruchsrecht, Widerrufsrecht, Recht auf Löschung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Ferner besteht ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde.